文具店生意好做吗:怎么节约办公文具的成本

怎么节约办公文具的成本

货比三家

凡购买办公用品之前,货比三家。 在某些情况下,当地的仓储式购物俱乐部可能比办公用品公司更好的交易。 即使你不打算把车开到当地的Costco和加载你的车用的纸里姆斯笔和案件,执行不同的供应商之间的成本比较。 在某些情况下,竞争对手会你,如果你引用其他供应商的成本,但价格更低。益而高文具

再利用和再循环

再生纸在办公室一年可为您节省数千美元。 鼓励你的员工重复使用纸张; 如果在打印文档的草稿,例如,它其实并不重要,如果它被印在传真封面的背面或另一份文件草案。 刚刚跨过了信息在纸张的一面,所以你知道哪一方是正确的信息读取。 如果产生大量的再生纸,不使用纸张的两面,都制作成廉价的便签纸。 许多当地打印店将回收的纸和把它变成便笺,很少或根本没有成本,你的员工就可以使用记笔记。 不要重复使用纸张打印敏感的商业信息; 切丝或回收这些文件。联众文具

改变字体和打印机设置

做小的改变您的办公环境,以节省墨水。 例如,更改打印机设置,在草稿模式打印。 此设置使用比标准模式下墨少。 或者,改变你在办公室中使用的标准字体。 2010年,威斯康星大学绿湾大学通过改变从宋体他们的标准字体世纪的哥特式,它采用打印时,为$ 10,000,每年预计节约减少近30%,油墨的头条新闻。 其缺点是,该字体比Arial字体稍大,并且可以使用更多的纸打印时,但是如果选择使用此方法,实验与字体大小,边距和间距设置,以最大化可用的空间和避免浪费纸张。新代文具

监控使用情况

为了节省您的办公设备,监控它们是如何被使用的。 这是一个事实,一些员工仍然可以看到办公室衣柜里的工作作为自己个人的衣柜里,并把家里的笔,便签等。 其他员工在自己的办公桌囤积物资,保持成堆的纸张和其他耗材在他们的抽屉里,即使他们并不使用它们。 限制访问衣柜里,以谁拥有密钥和谁一两个人负责监督供应和保持他们的股票。 除了监视耗材单独使用,留意什么,在办公室中使用定期。 在当今的高科技环境中,例如,很可能就不需要购买修正液的情况下,仅当一个或两个瓶子就足够了。 只有你所需要购买,不要浪费资源在不必要的物资囤积。